Pengadaaan Jaringan Komputer di
PT. Asbani Jaya
Oleh :
Nur Atma Nugraha 12.11.5885
Alifahtur Riyansyah A 12.11.5896
Efi Shaiphuwloh 12.11.5901
Adnan Purnaya 12.11.5904
Risky Utama A 12.11.5907
Toni Wahyu Aditya 12.11.5915
Isna Rohman S 12.11.5922
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
2015
Latar Belakang
Pada era globalisasi seperti sekarang, peranan komputer saat ini dapat mendukung kinerja suatu perusahaan. Dengan adanya komputer pada suatu perusahaan dapat mempermudah dan mempercepat suatu pekerjaan. Perusahaan dapat mengembangkan dan membangun suatu jaringan komputer yang dapat membantu mereka dalam menjalankan proses operasionalnya. Suatu jaringan komputer juga dapat membantu mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan data dan dapat tersimpan dengan aman serta mempercepat dalam proses melakukan pencarian data, kemudian resiko untuk data hilang atau rusak dapat berkurang dan bisa diatasi.
PT. Asbani Jaya merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang suku cadang mobil. Dalam menjalankan aktifitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentu harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Oleh karena itu, dengan adanya sistem jaringan komputer yang akan dibangun ini, dapat mempermudah manager dalam mengevaluasi informasi mengenai biaya upah pegawai dan anggaran biaya masuk dan keluar serta membantu dalam pengambilan keputusannya.
Permasalahan yang terjadi di PT. Asbani Jaya yaitu belum adanya sebuah jaringan komputer yang memberikan kemudahan dalam TI yang berkaitan dengan operasional perusahaan seperti mentrasfer file, memantau kinerja karyawan, memudahkan untuk berbagi data dan lain sebagainya.
Rumusan masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah yang dihadapi adalah bagaimana proses membangun Jaringan Komputer di PT. Asbani Jaya.
Tujuan
Tujuan proyek ini adalah membangun jaringan komputer untuk dapat meningkatkan kecepatan dalam menyediakan layanan informasi mengenai data suku cadang dan data transaksi jual beli.
Analisis
Untuk mengetahui kelemahan dalam sistem yang lama, kami menggunakan analisis PIECES, berikut adalah analisisnya :
Jenis anaalisis | Kelemahan sistem lama | Sistem baru yang diusulkan |
Performance (Analisis Kinerja) | Kinerja dalam transaksi data kurang cepat karena adanya keterlambatan tanggapan yang diberikan kepada transaksi data tersebut secara manual. | Dengan adanya sistem berbasis jaringan komputer transaksi akan lebih cepat. |
Information (Analisis Informasi) | a) Informasi yang tidak tepat waktu. b) Informasi tidak akurat dan memungkinkan terjadinya manipulasi data. | Sistem berbasis komputer jaringan membuat akses informasi lebih menjadi tepat waktu dan data tidak mudah dimanipulasi. |
Economic (Analisis Ekonomi) | a) Biaya tidak dapat dilacak ke sumber. b) Biaya terlalu tinggi untuk pembelian kertas sebagai media informasi. | Dengan sistem barbasis jaringan komputer dapat meminimalisasikan biaya operasional. |
Control (Analisis Keamanan) | a) Kontrol yang lemah memungkinkan kejahatan (penggelapan atau pencurian) terhadap data. b) Pelanggaran etika pada data atau informasi, data atau informasi diakses orang yang tidak berwenang. | Dengan adanya sistem berbasis komputer jaringan kontrol lebih mudah, data menjadi lebih aman dan untuk hak akses sesuai jabatannya. |
Efficiency (Analisis Efisiensi) | a) Banyak waktu yang terbuang pada aktivitas sumber daya manusia. b) Data disimpan membutuhkan tempat berlebihan. | Sistem berbasis komputer jaringan data tersimpan secara terpusat dan tidak membutuhkan tempat yang luas. |
Services (Analisis Layanan) | Sistem tidak terintegrasi. | Sistem antar sub bagian devisi perusahaan saling terhubung sehingga menjadi maksimal dalam pelayanan transfer data. |
Rencana Manajemen Resiko
Cara untuk menentukan resiko ialah analisis SWOT dengan menggunakan Weakness dan Threat sebagai acuan untuk melakukan langkah antisipasi dari sebuah resiko yang mungkin dapat terjadi. Berikut ini adalah resiko yang mungkin terjadi dalam membangun jaringan dalam perusahaan :
Weakness (Kelemahan) | Tidak semua karyawan paham cara mengatasi masalah jika terjadi trouble pada jaringan. |
Jika tidak menggunakan dengan hati – hati, maka alat akan cepat rusak. |
Threats (Ancaman) | Sistem dapat terjangkit virus. |
Sistem dapat diretas oleh Cracker. |
Untuk mencegah terjadinya resiko – resiko di atas, maka pada task “Pelatihan staff” (yang bisa dilihat pada tabel di bawah), trainer akan mengajarkan pada staff / pegawai perusahaan cara untuk mencegah dan menanggulangi resiko – resiko yang dapat terjadi di atas.
Cakupan Proyek
Proyek pengadaan jaringan komputer adalah proyek untuk membangun sebuah sistem jaringan komputer pada lingkungan PT. Asbani Jaya. Sistem yang akan diimplementasikan pada proyek ini berupa sistem jaringan LAN (Local Area Network). Modul sistem jaringan yang dibuat meliputi : komputer server, komputer client dan juga workstation, serta
kebutuhan proyek lainnya.
IT ISSUES PRIORITY MATRIX |
# | Pri. | Task | Lead time | Prereq. | Dependencies |
1 | 1 | Persiapan | 3 days |
| - meeting dengan pemilik perusahaan - membuat proposal proyek - proposal disetujui |
2 | 1 | Perancangan kebutuhan | 14 days | 1 | - penjabaran kebutuhan apa saja yang diperlukan - penjabaran siapa saja tenaga kerja yang |
3 | 2 | Perekrutan tim proyek | 30 days | 2 | dibutuhkan - merekrut tenaga kerja sesuai apa yang telah direncanakan sebelumnya |
4 | 2 | Pembelian perangkat | 20 days | 2 | - membeli peralatan sesuai apa yang telah direncanakan sebelumnya |
5 | 3 | Penginstalasian perangkat | 40 days | 3,4 | - instalasi jaringan computer - instalasi OS pada PC & server |
6 | 3 | Konfigurasi jaringan | 14 days | 3,5 | - konfigurasi HUB, APN dan switch - konfiurasi jaringan pada PC, server dan printer |
7 | 4 | Testing jaringan | 7 days | 3,6 | - mengetes jaringan yang telah dibuat |
8 | 4 | Pelatihan staff | 20 days | 3,7 | - melatih operator maupun admin untuk mengoperasikan jaringan |
9 | 4 | Serah terima | 1 days | 7,8 | - proyek resmi diserahkan kepada perusahaan |
Sample Client Support Desk 108-Day Plan
1.
Persiapan
2.
Perancangan kebutuhan
3.
Perekrutan tim proyek
4.
Pembelian perangkat
5.
Penginstalasian perangkat
6.
Konfigurasi jaringan
7.
Testing
jaringan
8.
Pelatihan
staff
9.
Serah
terima
0 hari 17 hari 47 hari 87 hari 108 hari
Rencana Manajemen Jadwal
Berikut merupakan tabel dari lamanya waktu pengejaan sesuai dari masing-masing task / tugasnya :
Pembagian Tugas
Berikut merupakan tabel dari siapa saja jabatan yang terlibat sesuai dari masing masing task / tugasnya :
Task | Jabatan yang terlibat |
Persiapan | Project manager |
Perancangan kebutuhan | Project manager, sistem analis, database admin |
Perekrutan tim proyek | Project manager |
Pembelian perangkat | Project manager |
Penginstalasian perangkat | Teknisi (2 orang) |
Konfigurasi jaringan | Teknisi (2 orang) |
Testing jaringan | Teknisi (2 orang) |
Pelatihan staff | Trainer |
Serah terima | Project manager |
Rencana Manajemen Pembelian
Berdasarkan Cakupan Proyek, maka akan diperlukan rencana untuk pengadaan pembelian kebutuhan proyek, berikut adalah baseline biaya pembelian barang / alat-alat yang diperlukan :
No. | Nama Barang | Spesifikasi | Harga | Jumlah | Total |
1 | PC | Core i3 3220 3.3GHz, 2GB DDR3, 500GB SATA, DVDRW, Gigabit LAN, Intel HD, K/B + Mouse, DOS | Rp 4.500.000 | 20 Unit | Rp 90.000.000 |
2 | Canon E500 | Print, Scan, Copy | Rp 650.000 | 2 Unit | Rp 1.300.000 |
3 | TP - Link Switch RackMount TL-SF1024 | 24-ports 10/100Mbps Rackmount Switch, 19" Steel Case | Rp 500.000 | 3 Unit | Rp 1.500.000 |
4 | Linksys Wireless-G Router [Wrt54gl As] | Wireless G Broadband Router, 802.11b/g, 54Mbps, with Linux, WEP, Wi-Fi Protected Access® (WPA-PSK, WPA2- PSK), Wireless MAC Filtering | Rp 700.000 | 1 Unit | Rp 700.000 |
5 | HP ProLiant ML310eG8 Server | Xeon E3-1240v2, 8GB (1x 8GB) PC3-12800E DDR3 ECC, 16x DVDROM, VGA Matrox G200 16MB, GbE NIC, Tower Case, HDD 500GB SATA RAID | Rp 17.500.000 | 1 Unit | Rp 17.500.000 |
6 | Mikrotik RB750GL - Lev.4 | Router 5 Port 10/100/1000 | Rp 650.000 | 1 Unit | Rp 650.000 |
7 | TP - Link Speedy 150Mbps ADSL - TD W8151N | Wireless Modem, 1 PORT LAN, 1 PORT WAN | Rp 250.000 | 1 Unit | Rp 250.000 |
8 | Belden Cable UTP Cat. 5e (1583A) | 305 Meters | Rp 1.100.000 | 3 Roll | Rp 3.300.000 |
9 | Windows 7 Professional | 20 UserCAL Win SBS Standard SNGL OLP NL | $799 | 1 Unit | Rp 10.500.000 |
10 | OS Ubuntu Server 13 | Ubuntu Server 13.10 Version 64 BIT | Free (Open Source) | Free (Open Source) | Rp 0 |
11 | RJ 45 | Connector | Rp 35.000 | 3 Box | Rp 105.000 |
TOTAL | Rp 125.805.000 |
Rencana Manajemen Biaya
Berikut merupakan tabel gaji sesuai dengan jabatan dan lamanya bekerja pada proyek pengadaan jaringan ini :
Jabatan Gaji per hari Lama bekerja Total gaji |
Project manager | Rp 300.000 | 48 hari | Rp 14.400.000 |
Sistem analis | Rp 350.000 | 14 hari | Rp 4.900.000 |
Database admin | Rp 250.000 | 14 hari | Rp 3.500.000 |
Teknisi (2 orang) | (x2) Rp 150.000 | 47 hari | Rp 14.100.000 |
Trainer | Rp 200.000 | 20 hari | Rp 4.000.000 |
Total | Rp 40.900.000 |
Total Alokasi Biaya
Berdasarkan Rencana Manajemen Pembelian, Rencana Manajemen Biaya dan ditambah dengan biaya instalasi jaringan, maka akan diperoleh total biaya sebagai berikut :
Jenis Rencana Biaya |
Rencana Manajemen Pembelian | Rp 125.805.000 |
Rencana Manajemen Biaya | Rp 40.900.000 |
Rencana Biaya Instalasi Jaringan | Rp 950.000 |
Total | Rp 167.655.000 |
0 komentar:
Posting Komentar